Checklist bruiloft: 90 tips voor het plannen van je bruiloft

Yes… jullie gaan trouwen! Nu heb je een checklist voor je bruiloft nodig. Want wat moet je regelen en waar moet je allemaal aan denken? En vooral… wanneer? Of je nu gaat voor een festival bruiloft of voor een klassieke bruiloft. Het is best een berg werk. Wanneer je gebruik maakt van deze checklist voor je bruiloft weet je wanneer je wat moet regelen en vergeet je niets. Zo houd je plezier in de voorbereidingen van deze droomdag. Wanneer je het goed voorbereid kun je op de dag zelf des te meer loslaten en genieten!

Checklist voor je bruiloft

In deze checklist voor je bruiloft vind je terug wanneer je de trouwlocatie moet vastleggen maar ook dat je denkt aan een bedankje voor je ceremoniemeester. Door welke trouwtrends laat je je inspireren en wanneer maak je een afspraak bij de notaris?

 

Trouwdatum

Je begint met bedenken van je trouwdatum. Je kunt kiezen voor een bijzondere datum maar ook voor trouwen op een bepaalde dag. Trouwen op zondag is een absolute trouwtrend. Niemand hoeft vrij te nemen en ook de kinderen in het gezelschap van de hele dag kunnen genieten. Maar ook doordeweekse dagen worden steeds meer populair. Bekijk hiervoor onze midweek Deal.  Vaak is het verstandig om ruim een jaar van tevoren de datum te prikken en de trouwlocatie op deze datum vast te leggen. Is jullie gekozen datum al bezet, dan moet je bedenken wat je belangrijker vindt; de locatie of de datum.

 

Trouwlocatie

Wanneer je de datum hebt bepaald kun je op zoek gaan naar een trouwlocatie. Vooraf moet je dan wel bedenken wat voor soort bruiloft jullie willen. Wil je een informele sfeer en bijvoorbeeld een festival bruiloft of ga je voor een formelere setting? Van welke trouwtrends word je enthousiast en hoeveel gasten wil je ongeveer uitnodigen? Allemaal punten om over na te denken.

 

Fotograaf en Muziek

Die ene fotograaf die je zo graag wilt voor je bruiloft leg je zo snel mogelijk vast wanneer je de datum hebt geprikt. Goede fotografen zijn vaak druk bezet! Wil je een live band of een bepaalde DJ dan doe je er verstandig aan dit met de locatie te overleggen. Een band moet passen bij de locatie en ook de DJ moet de juiste apparatuur mee nemen. Dit bepaalt voor een groot deel de sfeer op jullie feest. En gewilde bands en DJ’s hebben een volle agenda.

Checklist Bruiloft: 12 – 7 maanden tot het huwelijk

Checklist: 12 Maanden

• Hoe: Willen jullie alleen een burgerlijk huwelijk en/of een kerkelijke ceremonie?
• Datum: Kies een datum, een dag of een periode. Houd rekening met feestdagen en vakantieperiodes. Zorg in dat geval dat je gasten op tijd jullie uitnodiging ontvangen.
• Budget: Stel een budget op en maak een kostenberekening. Houd in een overzicht de definitieve bedragen bij. Dan kom je niet voor verrassingen te staan.
• Locatie: Probeer zo vroeg mogelijk jullie droomlocatie te boeken. Houd rekening met een slecht-weer alternatief en met het minimum en maximum aantal gasten.
• Thema: Bedenk het thema voor jullie bruiloft. Wil je een festival bruiloft, een ‘Ibiza-style’ bruiloft of een ‘all-white’ bruiloft? Kijk eens op onze inspiratie pagina.
• Moodboard: Plak daar op de plaatjes die je tegenkomt die je mooi vindt. Dat geeft een duidelijke richting aan je plannen.
• Ceremoniemeester: Wie vraag je als jullie ceremoniemeester? Een belangrijke rol in de voorbereiding en op de dag zelf. Diegene kan je wellicht ook helpen de dag tot in de puntjes voor te bereiden.

Checklist: 11 maanden

• Outfit: Denk na over hoe jullie eruit willen zien. Blader door tijdschriften en scroll een eind weg op internet.
• Deel je plannen: Bespreek je plannen met je familie en vrienden. Door erover te praten wordt je bevestigd in je keuze of soms op ideeën gebracht.
• Gasten: Maak een (voorlopige) gastenlijst. Je kunt beiden een lijst opstellen en deze naast elkaar leggen. Zo loop je het minste risico iemand te vergeten.

Checklist: 10 Maanden

• Trouwjurk: Maak een afspraak bij een bruidsmodezaak. Op jurken zit een lange levertijd.
• Fotograaf: Boek je fotograaf op tijd. Je kunt eventueel ook een ‘love-shoot’ doen vooraf. Dan wennen jullie alvast aan het gefotografeerd worden en ben je op de dag zelf een stuk ontspannener. Je kunt de foto’s gebruiken voor bijvoorbeeld de ‘save-the-date’s’
• Muziek: Wat voor muziek willen jullie en wanneer? Wil je tijdens de ceremonie ook muziek? En welke DJ moet de voetjes van de vloer krijgen? Leg de muziek op tijd vast want populaire artiesten hebben een volle agenda.
• Draaiboek: Maak een voorlopig draaiboek van jullie bruiloft. Zo krijg je overzicht. Denk hierbij aan de 5-W’s (Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom) en houd rekening met uitloop.
• Ontwerp: Ga je jullie uitnodigingen zelf maken of laat je ze ontwerpen? Je kunt ook een persoonlijk trouwlogo laten ontwerpen en die op de uitnodigingen, de servetten, de bedankjes en zelfs op plak-tattoo’s laten maken.

Checklist: 9 maanden

• Save the date: Denk na over het versturen van een ‘save-the-date’. Je kunt, zonder dat je alles al rond hebt, in ieder geval je gasten alvast ‘reserveren’. De kaartjes kun je zelf online ontwerpen maar je kunt er ook voor kiezen deze, samen met de uitnodiging, door iemand te laten maken.
• Trouwjurk: Ga op zoek naar de trouwjurk van je dromen.
• Aankleding: Denk na over de aankleding van de locatie(‘s). Hou daarbij vast aan je thema en laat je inspireren. Je kunt veel dingen zelf maken maar ook laten maken. Ga je voor een herfst- of winterthema? Of kies je liever voor je eigen festival?
• Verzekeren: Heel onromantisch maar wellicht niet onverstandig…

Checklist: 8 Maanden

• Save the date: Informeer jullie gasten alvast over jullie trouwdatum met een leuke kaart.
• Verblijf: Zijn er gasten die van ver komen? Dan kan het verstandig zijn op tijd hotel-kamers te boeken. Dan weet je zeker dat ze tot in de vroege uurtjes op de dansvloer staan. Ook bij de Kruimel hebben we een bruidssuite en een aantal gastenkamers
• Honeymoon: Vraag alvast vrij bij je werkgever en laat je inspireren. Blader door reisgidsen en kijk online naar de meest romantische bestemmingen.
• Ambtenaar: Kies je voor een ambtenaar van de gemeente of kies je voor een zelfstandig trouwambtenaar? In het laatste geval is het verstandig deze op tijd vast te leggen.

Checklist: 7 maanden

• Trouwjurk: Bestel je trouwjurk en de accessoires.
• Wish-list: Stel je cadeaulijst samen. Online kun je makkelijk een lijst maken en delen. Zo voorkom je dat je veel goedbedoelde spullen krijgt waar je niet op zit te wachten.
• Website: Maak je eigen wedding-website voor je gasten. Je kunt ook een aparte facebook-pagina maken. Let er wel op dat je pagina alleen toegankelijk is voor de gasten die je uitnodigt. Je kunt hier ook je wish-list delen.
• Openingsdans: Bedenk en oefen jullie openingsdans. Neem eventueel danslessen als je daarbij wat hulp kan gebruiken.

Wat zet je op de uitnodiging?

• Jullie namen
• Datum/tijd/locatie
• Jullie bruiloftswebsite
• Cadeauwensen
• (e-mail)adres voor aanmelding/afmelding

Eventueel

• Dresscode
• Social Media wensen
• Wel/geen kinderen gewenst
• Trouw/feestlocatie
• Routebeschrijving
• Overnachtingsmogelijkheden

Checklist Bruiloft: 6 – 3 maanden tot het huwelijk

Checklist: 6 Maanden

• Bruidegom: Tijd voor de bruidegom om zijn outfit uit te gaan zoeken. Check de bruidspakken trends
• Notaris: Maak een afspraak bij de notaris wanneer jullie op huwelijkse voorwaarden willen trouwen.
• Gasten: Stel de definitieve gastenlijst samen.
• Bruidsboeket: Bestel je bruidsboeket bij de bloemist.
• Attributen: Regel de attributen voor de bruiloft zoals paraplu’s.
• Entertainment: Bedenk hoe je jullie gasten gaat entertainen de hele dag/avond. Denk hierbij aan: Photobooth, live-painter, foodtruck of plak-tatto-studio. Voor de kinderen kun je denken aan entertainment zoals een cup-cake-station of een wedding-nanny.
• Catering: Stem de details van jullie catering af met de locatie. Denk ook aan gasten met een speciaal dieet of allergie.

Checklist: 5 maanden

• Honeymoon: Boek je huwelijksreis en check of jullie paspoorten nog geldig zijn. Laat je ook op tijd vaccineren.
• Uitnodiging: Laat je uitnodiging ontwerpen. Denk ook aan het eventueel bestellen van de bedank-kaartjes.
• Ringen: Bedenk wat voor ringen jullie willen en ga samen op onderzoek uit.
• Bruidsmeisjes/jonkers: Ga shoppen voor de bruidsmeisjes/jonkers. Bespreek vooraf duidelijk met de ouders wie welke kosten voor zijn rekening neemt.
• Huwelijksnacht: Boek een kamer voor jullie huwelijksnacht. Of zoek een locatie met een bruidssuite. Heb je de bruidssuite van De Kruimel al gezien?

Checklist: 4 Maanden

• Bruidstaart: bestel de bruidstaart. Of kies voor een bruidstaarten buffet. Dan kun je nog wel even wachten met het versturen van de ‘bak-een-taart-uitnodiging’.
• Menu: Neem het menu door met de locatie of cateraar. Geef alvast speciale diëten en allergieën door.
• Trouwringen: Zoek samen trouwringen uit en laat ze graveren.
• Documenten: Vraag alle benodigde officiële documenten aan.
• Uitnodigingen/bedankkaartjes: Check de drukproeven en zorg voor een adressenlijst
• Cadeaus: Bedenk welke cadeautje je je ceremoniemeester, getuigen en bruidsmeisjes/jonkers wilt geven.

Checklist: 3 maanden

• Uitnodigingen: Verstuur de uitnodigingen.
• Ceremonie: Spreek de kerkelijke ceremonie door met de dominee of pastoor
• Bruidsboeket: Bestel je bruidsboeket en andere bloemen decoraties.
• Aankleding: Plan een gezellige knutsel-dag samen met vriendinnen. Samen maken jullie leuke aankleding voor jullie bruiloft zoals bijvoorbeeld slingers, wegwijzer bordjes en vaasjes voor op tafel.
• Romantiek: Vergeet niet om van elkaar te genieten en neem even wat tijd voor elkaar. Ga lekker naar de sauna, uit eten of een weekendje weg.
• Ambtenaar: Plan een kennismaking met de ambtenaar.
• Trouwjurk: Maak een afspraak om je droomjurk te passen.
• Budget: Vergeet niet je begroting bij te werken met de daadwerkelijk kosten die je nu weet. Slim kosten besparen? Lees erover in onze blog: Wat kost een bruiloft? 

Checklist Bruiloft: 2 maanden tot het huwelijk

Checklist: 2 maanden

• Eerste dans: Oefen jullie eerste dans alvast of neem nog een paar lessen.
• Schoenen: Begin alvast met het inlopen van je schoenen. En zorg voor dans-schoenen. Die zijn een verademing na een hele dag op die prachtige bruidshakken.
• Aangifte huwelijk: Meld je uiterlijk twee weken voor de bruiloft aan bij de gemeente waar jullie gaan trouwen. Zorg er voor dat jullie de benodigde documenten mee sturen.
• Haar/make-up/nagels: Maak een afspraak bij een kapper/visagiste voor een proefkapsel/make-up. En leg een afspraak vast bij de nagelstudio voor een manicure en of pedicure.
• Trouwgelofte: Begin met het schrijven van jullie trouwgelofte. Hier kun je beter op tijd mee beginnen.
• Tafelschikking: Steeds meer bruidsparen kiezen voor een informele setting. Maar wil je toch een tafelschikking? Begin op tijd met deze puzzel.
• Naam: Informeer naar de procedure voor het veranderen van je achternaam. Als je dat wilt natuurlijk.

Checklist: 1 maand

• Fotograaf/cameraman: Maak een shotlist en bespreek deze met de fotograaf of diegene die gaat filmen. Zo heb je wat regie over welke beelden jullie na afloop van de dag hebben.
• Draaiboek: Werk je draaiboek bij en neem het hele plan nog even goed samen door.
• Speeches: Bepaal wie er tijdens de verschillende onderdelen iets mag zeggen of voordragen. Neem dit op in het draaiboek en houd rekening met uitloop.
• Trouwjurk: Pas nog een keer je jurk en ook alle accessoires. Je hebt dan nog tijd voor eventuele aanpassingen.
• Oefenen: Wanneer jullie bruidskindjes hebben is het een goed idee een paar keer even te oefenen met het brengen van de ringen of het strooien van bloemen.
• Gasten: Controleer of je van iedereen een reactie hebt ontvangen.
• Geloften: Leg de laatste hand aan je trouwgelofte en begin met oefenen.
• Cadeaus: Koop de cadeaus die je aan je ceremoniemeester, getuigen, bruidsmeisjes/jonkers wilt geven.

Checklist: 2 weken

• Bedankkaartjes: Schrijf de bedankkaartjes.
• Overnachtingen: Check jullie boekingen voor jullie eigen overnachting en de overnachting van eventuele gasten.
• Nood: Maak een noodtas met daarin bijv: blarenpleisters, schaar, elastiek, haarspeldjes, haarlak, Duct tape, vochtige doekjes, zakdoekjes, maandverband/tampons, etc…
• Rust: Neem nog even een moment van rust en pak een filmpje samen.

Checklist: 7 dagen

• Trouwjurk: Haal je trouwjurk op en vergeet ook niet het trouwpak van je geliefde.
• Tafelschikking: Controleer de tafelschikking en breng de laatste wijzigingen aan.
• Geloften: Oefen je geloften zodat ze zo vloeiend mogelijk uit je mond komen.
• Honeymoon: Pak je koffers! Denk ook aan medicijnen die je mee moet nemen.
• Ceremoniemeester: Bespreek de hele dag nog eens met de ceremoniemeester en overhandig het draaiboek, de gastenlijst, de tafelschikking en het noodtasje.
• Vervoer: Is het vervoer tijdens de dag geregeld? Denk hierbij ook aan vervoer naar het vliegveld als jullie op honeymoon gaan.

Checklist: De grote dag!

• Ontbijt: neem een goed ontbijt voordat je aan de dag begint.
• Styling: Laat je make-up en dan je haar doen.
• Bloemen: Laat je bruidsboeket en de andere bloemen ophalen door bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de bruidegom.
• Rust: Gun jezelf wat tijd om je voor te bereiden en ook even een momentje rust te pakken: neem een kop thee!
• Liefde: Spreek met je geliefde af gedurende de dag af en toe even een moment met z’n tweeën te hebben. Om je op te frissen maar ook om met elkaar te genieten van jullie geweldige dag.

Checklist: De dag erna…

• Bedankt: Verstuur de bedank-kaartjes
• Stomerij: Breng jullie trouwkleding naar de stomerij. Hoe langer je wacht hoe lastiger ze weer schoon worden.
• Rekeningen: Betaal de laatste rekeningen. Dan heb je dat maar gedaan en kun je het niet vergeten. Als je veel enveloppen met geld hebt gekregen kun je die eventueel meteen gebruiken!
• Retour: Breng de geleende of gehuurde attributen terug
• Naam: geef je naamsverandering door aan je werkgever, bank, etc. Verander natuurlijk ook het naambordje op jullie voordeur en brievenbus! It’s official!
• Foto’s: Bekijk de foto’s en geef de gasten de gelegenheid er ook wat van na te bestellen.

Niet vergeten!

• Begin op tijd
• Bedenk welk thema/sfeer je wilt en hou daar aan vast
• Maak een overzicht van alle leveranciers en locaties met contactpersonen en contactgegevens
• Maak een begroting en stel een budget vast. Werk je overzicht regelmatig bij zodat je niet voor financiële verrassingen komt te staan.
• Geniet samen van de voorbereidingen en de dag. Houd oog en tijd voor elkaar. Plan het zo nodig in de agenda: Date Night!
• Heb je genoten van de dag? Schrijf een recensie op google. Daar help je andere bruidsparen weer mee.

Checklist Bruiloft

Wat voor bruiloft je ook wilt, groot of intiem, formeel of informeel, een checklist voor je bruiloft geeft je houvast en het is heerlijk om punten af te kunnen vinken. Sommige bruiden vinden het prettig om een excel bestand bij te houden en daar hun planning in te maken. Gebruik een checklist voor je bruiloft die bij je past en waar je het gevoel van controle van krijgt.

Bij De Kruimel helpen we je graag punten van je lijstje af te strepen. En dat kan! Wij kunnen je veel uit handen nemen; catering, overnachting en muziek. Je kunt het allemaal onder een dak bij ons regelen. Dan houden jullie tijd over voor elkaar!

Wat voor bijzondere dingen staan er op jouw checklist voor je bruiloft? Laat je een reactie achter? Dan kunnen we deze lijst verder aanvullen en blijft het een waardevolle checklist voor je bruiloft.

Volg ons op facebook of kijk eens naar onze complete trouwdeals.